- Aday listesinde yer aldığımda kesin olarak staja gitmeye hak kazanıyor muyum?
IAESTE staj kontenjanları sınırlıdır ve her Üniversiteye ancak belli sayıda tahsis edilebilir. Aday listesinde adı bulunan öğrenci, sadece başvuru imkânı olabilecek öğrencidir. Aday listesinde yer almak, kesin staj hakkı vermez.
- IAESTE ile burs alabilir miyim?
IAESTE, bir hibe ya da burs programı değildir. Ancak, öğrencilerin staj yaptıkları işyerleri, staj yapılan ülkede konaklama ve/veya yeme-içmeye yetecek kadar cüzi bir meblağ ödeyerek öğrencilere maddi olarak yardımcı olmaya çalışırlar. Bu meblağ, her ülke için farklılık gösterebilir.
- Yol masrafları kim tarafından karşılanır?
Öğrenciler, staj için kabul edildikleri ülkeye gidiş ve ülkeden dönüş masraflarını kendileri karşılarlar. Yurtdışına çıkmadan önce kaza ve hastalık sigortasının yaptırılması, stajyerin kendi sorumluluğundadır.
- Zorunlu stajım yok yine de programa başvuru yapabilir miyim?
Staj zorunluluğu olmasa da öğrenciler programdan faydalanabilirler. Eğer staj zorunluluğu olan bölümde öğrenci iseniz fakülteniz onayladığı takdirde IAESTE stajı zorunlu staj yerine saydırabilirler.
- Staj için başvurabileceğim ülkeyi kendim seçebiliyor muyum?
IAESTE staj kontenjanları Üniversitelere, IAESTE Türkiye Ofisi tarafından dağıtılmaktadır. İlgili Üniversite Temsilcisi, bu kontenjanlar için uygun adayları aday listesindeki puanlamaya göre seçebilmektedir. Öğrenciler, kendilerine sunulan staj kontenjanını kabul etmek zorunda değillerdir. Ancak, önce ülke seçip sonra staj başvuru yapmak sadece COBE/FCFS gibi form türlerine uygundur.
- Staj hangi dönemlere denk geliyor?
Staj şirketlerin belirlediği zamanlarda yapılıyor. Yaz ya da akademik dönem içine denk gelebilir bu tarihler. Başvuru yapılan staj formunda tarih aralıkları belirtildiği için öğrenciler tarih olarak kendisine uygun olduğunu düşündükleri stajlara başvuru yapabilirler.
- Alttan dersim var başvurmama engel mi?
IAESTE başvurusu yapmak için alttan ders olması engel değildir. GANO’nun 4.00 üzerinden en az 2.00 olmalıdır.
- Staj yapılacak işletmeleri öğrenciler kendisi mi buluyor?
Standart başvurular IAESTE Türkiye üyesi üniversitelerin temsilcileri aracılığıyla yapılmaktadır. Standart başvuru prosedürü aşağıdaki şekilde işlemektedir:
- Öğrenci, yurt dışı staj talebini üniversitesinin temsilcisine iletir ve gerekli yabancı dil sınavlarına girer,
- Temsilci tarafından IAESTE Türkiye’ye teslim edilen bu belgeler, işverene iletilmek üzere ilgili ülkelere gönderilir.
- Başvurulan kurum belgeleri inceleyip uygun gördükten sonra, kabul belgeleri IAESTE Türkiye aracılığıyla öğrenci temsilcisine iletilir.
- Öğrenci kabul belgeleri ile vize işlemlerini tamamlayarak belirttiği tarihlerde ülkeye giderek stajına başlar.
- Döndüğünde staj değerlendirme formunu IAESTE Türkiye’ye göndererek, stajını IAESTE Sertifikası ile belgelemeye hak kazanır.
- Kabul aldığı halde staja gitmeyen / stajını mazeretsiz iptal eden öğrencilere bir daha başvuru hakkı tanınmaz. Rezerve başvurular ise, öğrenci ile IAESTE Türkiye arasında yürütülmektedir. Prosedür aşağıdaki şekilde gerçekleşir.
- Ayarladığı bu staj süresince çalıştığı kurumdan gittiği ülkenin asgari ücreti düzeyinde bir ödeme alacağının taahhüt edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, IAESTE tarafından herhangi bir hibe sağlanmamaktadır.
- Belgelerin tümü, IAESTE Türkiye aracılığıyla ilgili ülkenin IAESTE merkez ofisine gönderilir.
- İlgili ülke anlaşmanın geçerliliğini doğruladıktan sonra, kabul belgelerini ve vizeye başvurmak için gerekli evrakı IAESTE Türkiye aracılığıyla öğrenciye iletir.
- Öğrenci bu belgelerle vize işlemlerini hallederek üzerinde anlaşılan tarihte stajına başlar.
- Döndüğünde staj değerlendirme formunu IAESTE Türkiye’ye göndererek, stajını IAESTE Sertifikası ile belgelemeye hak kazanır.
- Yüksek lisans öğrencisiyim başvuru yapabilir miyim?
IAESTE programı lisans önceliklidir ancak yüksek lisans öğrencileri de başvuru yapabilirler